هر
ساله پیشنهادات ونظرات اعضاء توسط کارگروه تدوین برنامه های سالیانه جمع
آوری و با در نظر گرفتن فصول مختلف ، موارد فنی ، ایمنی ، وضعیت کمی و کیفی
اعضاء و . . . . . تقویم ورزشی شامل صعود به قلل ، مسیرپیمایی ، غارنوردی ،
جنگل پیمایی ، گلگشت های عمومی ، کلاسهای آموزشی مرتبط ، صعودهای برون
مرزی و . . . . را تدوین و به اداره تربیت بدنی و تفریحات سالم شرکت
مخابرات استان تهران ارسال می شود و متعاقبا"جهت تایید نهایی طی ضوابط
اداری در کمیته عالی ورزش شرکت مخابرات استان تهران مطرح و مصوب میگردد .
به دلیل وسعت و تنوع کارهای مربوط به اجرای برنامه ها دو تن از اعضاء
مسئولیت اجرای هر برنامه را بعهده میگیرند .
در این نوشتار که به منظور یکسان سازی رویه هماهنگی ها تدوین شده است .
امید داریم تمامی همنوردان ضمن رعایت اصول ورزش کوهنوردی با برنامه ریزی
صحیح و بکارگیری راهکارهای مناسب برنامه ها را با بالاترین کیفیت و بیشترین
ایمنی به انجام رسانند . همچنیین یک نفر از اعضاء با سابقه وظیفه نظارت بر
حسن انجام هر برنامه را عهدار خواهد بود .
وظائف و کارهای قبل از شروع برنامه
توجه
: حداقل دو هفته قبل از اجرای برنامه سرپرستان ضمن تقسیم کارهای مربوط به
برنامه ای که سرپرستی آنرا عهده دار هستند نسبت به انجام امور مطابق فهرست
زیر در مقاطع زمانی مشخص شده اقدام نمایند .
1- اطلاعیه درسیستم اتوماسیون اداری و پیامک توسط روابط عمومی گروه قبل ازهر برنامه به اعضاء ارسال شود .
2- ثبت نام از شرکت کنندگان با در نظر گرفتن شرایط جسمی ، تجهیزاتی و تجربه
افراد و ارائه توضیحات لازم به ثبت نام شوندگان ( توجیه ملزومات مورد نیاز
– زمان و روز حرکت و بر گشت پیش بینی شده )
3- شناسائی ، گرفتن اطلاعات لازم از طرق مختلف ، تهیه بروشور و تدوین زمان
بندی و ارسال به مدیر سایت گروه جهت انعکاس در سایت بمنظور رویت و کسب
اطلاعات توسط اعضاء
4- پیگیری اسکان شرکت کنندگان در شهر ، روستا ، مسیر ، پناهگاه کمپ و . . . . با درنظرگرفتن بر نامه زمان بندی
5-
در صورت نیاز انجام مکاتبات لازم برای اسکان اعضاء با هماهنگی کارشناس
تربیت بدنی اداره کل مخابرات البرز و ریاست اداره امور اداری
6-
هماهنکی با راهنماهای محلی برای برنامه هایی که اولین بار اجراء میشود .
در نبود راهنمای محلی با هیئت یا گروههای کوهنوردی هماهنگی بعمل آید .
7-
هماهنگی با روابط عمومی گروه جهت تهیه فرم گزارش برنامه ، پلاکارد ، عکس ،
بروشور ، دوربین عکاسی ، فیلم برداری ، بیسیم ، GPS یا کسب اطلاعات لازم
موجود در سوابق برنامه های اجراء شده قبلی
8- حداقل 10 روز قبل از
تاریخ برنامه با هماهنگی کارشناس تربیت بدنی اداره کل مخابرات البرز نسبت
به تقاضای کتبی وسیله نقلیه اعم از اتوبوس ، مینی بوس ، سواری ، وانت و . .
. . اقدام گردد .
9- برآورد هزینه های برنامه از قبیل – راهنما ، تغذیه ، اسکان و غیره و اطلاع به اعضاء شرکت کننده
10 - اعلام کتبی اسامی ثبت نام شدگان حداقل 5 روز قبل از اجرای برنامه
به کارشناس تربیت بدنی جهت صدور ابلاغ ماموریت ورزشی
توجه : مسئولیت جلب رضایت مدیران و روسای مربوطه و هماهنگی لازم در ایام
غیر تعطیل به عهده شرکت کنندگان میباشد ( در نهایت از مرخصی استحقاقی
استفاده شود )
11- اعلام لوازم مورد نیاز درهر برنامه به ثبت نام شوندگان و مشخص نمودن
نفراتی که میبایست وسائل عمومی و ضروری از قبیل اجاق گاز و کتری و امثالهم
را بهمراه داشته باشند .
12- هماهنگی با مسئول تدارکات یا انباردار گروه جهت تحویل گرفتن وسایل
عمومی مورد نیاز از قبیل چادر ، طناب ، زیرانداز ، کپسول گاز و . . .
وظائف سرپرستان در حین اجرای برنامه
1-
حضورو غیاب ثبت نام شدگان ، توزیع بروشور تهیه شده ، برنامه زمان بندی ، و
فرم نظرسنجی و اطمینان از تکمیل مدارک وسیله نقلیه از قبیل بیمه و
صورتحساب و . . .
2- تیم بندی2 ، 3 یا 4 نفری و تحویل چادر و اجاق و . . . به مسئول هر چادر و پاسخ به سوالات مطروحه درباره برنامه
3-
ستونداری و اجرای منظم و اصولی هر برنامه با تعیین جلودار ، عقب دار ،
میاندار واعمال تمهیدات لازم که ایمنی برنامه را افزایش میدهد
4- مشخص نمودن وظائف شرکت کنندگان در ارتباط با عکاسی ، فیلمبرداری ، گزارش نویسی ، ناظر محیط زیست و . . .
5- جمع آوری هزینه های مربوط به هر برنامه ازشرکت کنندگان
6- مشاوره با اعضاء با سابقه و با تجربه در موارد خاص
وظائف سرپرستان بعد از اتمام برنامه
1- جمع آوری نظرات افراد شرکت کننده و ضمیمه آن به گزارش برنامه
2- تکمیل فرم گزارش برنامه و ارزشیابی نفرات به ضمیمه فرم های نظرسنجی و تحویل آن به روابط عمومی گروه
3- استرداد لوازم تحویل گرفته شده به تدارکات و روابط عمومی و . . . .
4- تهیه فهرست هزینه های مالی و اسناد مربوطه جهت ارائه به امورمالی گروه
5- پیگیری ارسال عکس یا فیلم تهیه شده توسط شرکت کنندگان به روابط عمومی گروه
.
مستدام و پایدار و پابه کوه باشید
هیئت مدیره گروه کوهنوردی مخابرات استان البرز